Notre politique de confidentialité

Traitement de vos données

 

Qui

Personnes impliquées dans le traitement:

  • Florence Pourtois – mail : f.pourtois@konoha-place.com - +32 67 44 38 46 – rue des Communes 2 à 1470 Baisy-Thy
  • Marjorie Hesbeen – mail : contact@konoha-place.com - +32 67 44 38 46 – rue des Communes 2 à 1470 Baisy-Thy

Représentant légal:

  • Florence Pourtois – administrateur délégué– mail : f.pourtois@konoha-place.com - +32 67 44 38 46 – rue des Communes 2 à 1470 Baisy-Thy

Délégué à la protection des données:

  • Marjorie Hesbeen – mail : contact@konoha-place.com - +32 67 44 38 46 – rue des Communes 2 à 1470 Baisy-Thy

Pourquoi

  • Administration du personnel
  • Administration des fournisseurs
  • Relations commerciales
  • Gestion des réservations

Quoi et Destinataires

 

 

 

Finalité

Catégories de personnes concernées

Catégories de données à caractère personnel

Destinataires

Administration du personnel

Employé

Données d’identification personnelles : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse mail, état civil, numéro de registre national.

Données d’identification financières :  compte bancaire, fiches de rémunération

Florence Pourtois, administrateur délégué
Secrétariat Social
Fiduciaire comptable
Services publics

Administration des fournisseurs

Fournisseurs

Données d’identification personnelles : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse mail.

Données d’identification financières :  compte bancaire, montants dus et payés

Florence Pourtois, administrateur délégué
Marjorie Hesbeen, office assistant
Fiduciaire comptable
Services publics

Relations commerciales

Clients et prospects

Données d’identification personnelles : nom, prénom, employeur, fonction, adresse, numéro de téléphone, adresse mail, langue véhiculaire

Florence Pourtois, administrateur délégué
Marjorie Hesbeen, office assistant
Fiduciaire comptable
Services publics

Gestion des réservations

Participants

Données d’identification personnelles : nom, prénom, adresse mail, employeur, fonction, langue véhiculaire

Florence Pourtois, administrateur délégué Marjorie Hesbeen, office assistant


Jusqu’à quand ?

Les paramètres dont nous tenons compte pour conserver ces données: l’existence d’une relation commerciale (service presté), d’un contact (mail, téléphone, autres interactions)

 

Mesures de sécurité

  • Existence d’une procédure à l’arrivée et au départ des utilisateurs
  • Désignation d’un responsable en sécurité de l’information : Florence Pourtois
  • Existence d’une politique d’accès aux données à caractère personnel
  • Mesures techniques:
    • Utilisation d’un antivirus à jour
    • Réalisation de backups systématiques
    • Système d’accès avec identifiant unique (login) et mécanisme d’authentification